Estabelece normas complementares sobre os procedimentos de habilitação de declarantes de mercadorias para atuarem no comércio exterior e de pessoas físicas responsáveis pela prática de atos nos sistemas de comércio exterior em seu nome, bem como de credenciamento de seus representantes para a prática de atividades relacionadas ao despacho aduaneiro de mercadorias e dos demais usuários dos sistemas de comércio exterior que atuam em seu nome.
Histórico de alterações
(Alterado(a) pelo(a) Portaria Coana nº 10, de 14 de abril de 2021)
(Alterado(a) pelo(a) Portaria Coana nº 44, de 08 de outubro de 2021)
(Alterado(a) pelo(a) Portaria Coana nº 83, de 11 de julho de 2022)
(Alterado(a) pelo(a) Portaria Coana nº 93, de 29 de setembro de 2022)
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento |
Petição - Disponibilidade de AC |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
Documentos Diversos - outros - identificação responsável |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
Procuração |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
Documentos Diversos - outros - identificação procurador |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social |
Contrato Social e Alterações |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
Certidão Junta Comercial |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Energia Elétrica |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Internet |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
Documentos Diversos - outros - IPTU |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
Documentos Diversos - outros - Escritura Imóvel |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Imóvel |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Depósito/Prestação Serviço Armazenamento |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários dos últimos 3 meses |
Extrato Bancário Conta Corrente |
Art. 6º, I, a |
14 |
Balancete de Verificação dos últimos 3 meses |
Balancete |
Art. 6º, I, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Comprovante de Transferência |
Art. 6º, I, c |
16 |
Contrato de Empréstimo Bancário |
Documentos Diversos - outros - Contrato Empréstimo |
Art. 6º, I, d |
17 |
Contrato de Mútuo Registrado em Cartório |
Documentos Diversos - outros - Contrato de Mútuo PJ |
Art. 6º, I, e |
18 |
Identificação do remetente dos recursos (mútuo) |
Documentos Diversos - outros - Contrato Social Mutuante PJ |
Art. 6º, § 3º, I |
19 |
Mutuante PJ - Escrituração Contábil 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Balancete Verificação Mutuante PJ |
Art. 6º, § 3º, II |
20 |
Comprovante Recolhimento IOF Contrato Mútuo PJ |
Documentos Diversos - outros - DARF Recolhimento IOF Mútuo PJ |
Art. 6º, § 3º, III |
21 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Extratos |
Art. 7º, II, a |
22 |
Balanço Patrimonial |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social BP |
Art. 7º, II, b |
23 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Comprovante de Transferência |
Art. 7º, II, c |
Fruição de desonerações tributárias - art. 4º, II
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento |
Petição - Desonerações tributárias |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
Documentos Diversos - outros - identificação responsável |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
Procuração |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
Documentos Diversos - outros - identificação procurador |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social |
Contrato Social e Alterações |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
Certidão Junta Comercial |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Energia Elétrica |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Internet |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
Documentos Diversos - outros - IPTU |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
Documentos Diversos - outros - Escritura Imóvel |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Imóvel/Escritórios Compartilhados |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Depósito/Prestação Serviço Armazenamento |
Art. 7º, V |
13 |
Embasamento legal da desoneração |
Documentos Diversos - outros - Embasamento Legal Desoneração |
Art 6º, II, a |
14 |
Comprovante de Habilitação a Regime Especial de tributação |
Documentos Diversos - outros - Comprovante Desoneração |
Art 6º, II, b |
15 |
Planilha com valores de tributos não recolhidos |
Documentos Diversos - outros - Planilha Desoneração |
Art 6º, II, c |
16 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Extratos |
Art. 7º, II, a |
17 |
Balanço Patrimonial |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social BP |
Art. 7º, II, b |
18 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Comprovante de transferência |
Art. 7º, II, c |
Recolhimento mediante DAS - art. 4º, III
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento |
Petição - DAS |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
Documentos Diversos - outros - identificação responsável |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
Procuração |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
Documentos Diversos - outros - identificação procurador |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social |
Contrato Social e Alterações |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
Certidão Junta Comercial |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Energia Elétrica |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Internet |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
Documentos Diversos - outros - IPTU |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
Documentos Diversos - outros - Escritura Imóvel |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Imóvel/Escritórios Compartilhados |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Depósito/Prestação Serviço Armazenamento |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Extratos |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social BP |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Comprovante de transferência |
Art. 7º, II, c |
Recolhimento a título de CPRB - art. 4º, IV
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento |
Petição - CPRB |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
Documentos Diversos - outros - identificação responsável |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
Procuração |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
Documentos Diversos - outros - identificação procurador |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social |
Contrato Social e Alterações |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
Certidão Junta Comercial |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Energia Elétrica |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Internet |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
Documentos Diversos - outros - IPTU |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
Documentos Diversos - outros - Escritura Imóvel |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Imóvel/Escritórios Compartilhados |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Depósito/Prestação Serviço Armazenamento |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Extratos |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social BP |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Comprovante de transferência |
Art. 7º, II, c |
Início/retomada das atividades há menos de 5 anos
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento |
Petição - início/retomada há menos de 5 anos |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
Documentos Diversos - outros - identificação responsável |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
Procuração |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
Documentos Diversos - outros - identificação procurador |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social |
Contrato Social e Alterações |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
Certidão Junta Comercial |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Energia Elétrica |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Internet |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
Documentos Diversos - outros - IPTU |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
Documentos Diversos - outros - Escritura Imóvel |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Imóvel/Escritórios Compartilhados |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
Documentos Diversos - outros - Contrato Locação Depósito/Prestação Serviço Armazenamento |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Extratos |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social BP |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos |
Documentos Diversos - outros - Integralização/aumento capital social Comprovante de transferência |
Art. 7º, II, c |
ITEM |
DOCUMENTO |
TÍTULO |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento Disponibilidade Ativo Circulante |
1100 |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
2100 |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
2110 |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
2120 |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social e Alterações |
3100 |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
3110 |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
4100 |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
4110 |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
3120 |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
3130 |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
3140 |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenagem |
3150 |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários dos últimos 3 meses |
5100 |
Art. 6º, I, a |
14 |
Balancete de Verificação dos últimos 3 meses |
6100 |
Art. 6º, I, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos |
5160 |
Art. 6º, I, c |
16 |
Contrato de Empréstimo Bancário |
5130 |
Art. 6º, I, d |
17 |
Contrato de Mútuo Registrado em Cartório |
5120 |
Art. 6º, I, e |
18 |
Contrato Social do Mutuante |
2130 |
Art. 6º, § 3º, I |
19 |
Balancete de verificação do Mutuante PJ - 3 meses antecedentes ao aporte |
6110 |
Art. 6º, § 3º, II |
20 |
Comprovante Recolhimento IOF Contrato Mútuo PJ |
5140 |
Art. 6º, § 3º, III |
21 |
Extratos Bancários no mês do aporte |
5150 |
Art. 7º, II, a |
22 |
Balanço Patrimonial - Integralização ou Aumento Capital Social |
6120 |
Art. 7º, II, b |
23 |
Comprovante de transferência de recursos |
5160 |
Art. 7º, II, c |
Fruição de desonerações tributárias - art. 4º, II
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento Desoneração Tributária |
1200 |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
2200 |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
2210 |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
2220 |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social e Alterações |
3200 |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
3210 |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
4200 |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
4210 |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
3220 |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
3230 |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
3240 |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
3250 |
Art. 7º, V |
13 |
Embasamento legal da desoneração |
7200 |
Art 6º, II, a |
14 |
Comprovante de Habilitação a Regime Especial de tributação |
7210 |
Art 6º, II, b |
15 |
Planilha com valores de tributos não recolhidos |
7220 |
Art 6º, II, c |
16 |
Extratos Bancários no mês do aporte - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5250 |
Art. 7º, II, a |
17 |
Balanço Patrimonial - Integralização ou Aumento Capital Social |
6220 |
Art. 7º, II, b |
18 |
Comprovante de transferência de recursos - Integralização Capital Social |
5260 |
Art. 7º, II, c |
Recolhimento mediante DAS - art. 4º, III
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento - DAS |
1300 |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
2300 |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
2310 |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
2320 |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social e Alterações |
3300 |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
3310 |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
4300 |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
4310 |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
3320 |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
3330 |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
3340 |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
3350 |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5350 |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial - Integralização ou Aumento do Capital Social |
6320 |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos - Integralização do Capital Social |
5360 |
Art. 7º, II, c |
Recolhimento a título de CPRB - art. 4º, IV
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento - CPRB |
1400 |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
2400 |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
2410 |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
2420 |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social e Alterações |
3400 |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
3410 |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
4400 |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
4410 |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
3420 |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
3430 |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
3440 |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
3450 |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5450 |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial - Integralização do Capital Social |
6420 |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5460 |
Art. 7º, II, c |
Início/retomada das atividades há menos de 5 anos
ITEM |
DOCUMENTO |
TIPO DOCUMENTO DDA |
BASE LEGAL PORTARIA |
1 |
Requerimento - Início ou Retomada Atividades |
1500 |
Art. 5º |
2 |
Documento de identificação do responsável |
2500 |
Art. 5º, § 2º |
3 |
Procuração |
2510 |
Art. 5º, § 3º |
4 |
Documento de identificação do procurador |
2520 |
Art. 5º, § 3º |
5 |
Contrato Social e Alterações |
3500 |
Art. 7º, I |
6 |
Certidão Junta Comercial |
3510 |
Art. 7º, I |
7 |
Conta de energia dos últimos 3 meses |
4500 |
Art. 7º, III |
8 |
Plano de internet dos últimos 3 meses |
4510 |
Art. 7º, III |
9 |
Guia de IPTU |
3520 |
Art. 7º, IV, a |
10 |
Escritura do imóvel |
3530 |
Art. 7º, IV, b |
11 |
Contrato de locação e pagamentos dos últimos 3 meses |
3540 |
Art. 7º, IV, c |
12 |
Comprovante Espaço Armazenamento |
3550 |
Art. 7º, V |
13 |
Extratos Bancários no mês do aporte - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5550 |
Art. 7º, II, a |
14 |
Balanço Patrimonial - Integralização do Capital Social |
6520 |
Art. 7º, II, b |
15 |
Comprovante de transferência de recursos - Integralização ou Aumento do Capital Social |
5560 |
Art. 7º, II, c |